Datenschutzerklärung

für die Website und die geschäftliche Tätigkeit der RPG-ENGINEERING e.U.

Stand: 18.05.2026 Version: 1.0

1 Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Besuch der Website www.rpg-engineering.at sowie für die geschäftliche Tätigkeit der RPG-ENGINEERING e.U. (im Folgenden „RPG-ENGINEERING“ oder „wir“). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Z 1 DSGVO).

2 Verantwortlicher

Unternehmen: RPG-ENGINEERING e.U., Inhaber Dr. techn. Patrick Rupprecht, MSc MSc MA

Sitz: A-2561 Hernstein, Buchriegelgasse 18

Firmenbuch: FN 463444k, Landesgericht Wiener Neustadt; UID: ATU71700947

Behörde gem. ECG: Bezirkshauptmannschaft Baden

Kontakt: office@rpg-engineering.at

Datenschutzbeauftragter: Nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht nach Art. 37 DSGVO besteht. Datenschutzbezogene Anfragen bitte an die oben angeführte Kontaktadresse.

Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at

Datensicherheit: Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein, insbesondere TLS-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, aktuelle Software und Geräteverschlüsselung.

3 Datenverarbeitung durch RPG-ENGINEERING

3.1 Kontaktaufnahme

Auf der Website www.rpg-engineering.at ist kein Kontaktformular eingebunden. Die Kontaktaufnahme erfolgt per E-Mail über die auf der Website angeführten mailto-Links bzw. an office@rpg-engineering.at.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Angaben (insb. Name bzw. Unternehmen, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. eine geschäftliche Beziehung anzubahnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen). Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne die erforderlichen Daten kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.

Speicherfrist: 12 Monate nach Abschluss des Vorgangs, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt; andernfalls gelten die Fristen gem. Kap. 3.3 und 3.4.

3.2 Nutzung der Website

Die Website www.rpg-engineering.at ist als rein statische HTML-Website realisiert (kein Content-Management-System, keine Datenbank, keine serverseitige Anwendungslogik) und wird von der easyname GmbH in Wien (Österreich) gehostet. Beim Besuch werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, übertragene Datenmenge, HTTP-Status). Speicherdauer: maximal 14 Tage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Bereitstellung der Website, Stabilität und Sicherheit).

Cookies: Auf der Website werden keine Cookies gesetzt. Die Bestimmungen des § 165 TKG 2021 sind daher nicht einschlägig.

Eingebundene Inhalte und Schriften: Es werden keine Statistik-, Marketing- oder Tracking-Werkzeuge eingesetzt; es findet keine Webanalyse statt. Es sind keine externen Inhalte (YouTube, Google Maps, Google Fonts, Social-Media-Plugins, sonstige Drittanbieter-Inhalte) eingebunden. Die verwendete Schriftart (Inter) wird lokal vom eigenen Server geladen; eine Verbindung zu externen Schriftanbietern findet nicht statt.

3.3 Vertragsanbahnung und -abwicklung mit Geschäftskund:innen

Für Verträge mit Geschäftskund:innen (insbesondere Veranstaltern von Vorträgen und Workshops) verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten der Ansprechpartner:innen: Name, Funktion, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten, Rechnungsadresse, UID, Vertragsinhalte und Korrespondenz.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen); ergänzend lit. f DSGVO für Daten der Ansprechpartner:innen. Die Bereitstellung der erforderlichen Daten ist Voraussetzung für den Vertragsabschluss.

Speicherfrist: Bis zum Ablauf der Verjährungsfristen (in der Regel drei Jahre nach Vertragsende gem. § 1486 ABGB); für buchhaltungsrelevante Daten gilt Kap. 3.4.

3.4 Buchhaltung und Rechnungslegung

Für Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und die Erfüllung der Buchführungspflichten verarbeiten wir Stammdaten (Name bzw. Firma, Rechnungsadresse, UID, E-Mail), Leistungsbezeichnung, Rechnungsbeträge, Zahlungseingänge und Buchungssätze.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. c DSGVO (§§ 124, 132 BAO, § 190 UGB).

Speicherfrist: 7 Jahre ab Schluss des Kalenderjahres, in dem der Beleg ausgestellt wurde (§ 132 BAO); bei laufenden Verfahren entsprechend länger.

3.5 Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb des EWR erfolgt grundsätzlich nicht. Soweit im Rahmen von Microsoft 365 ein Zugriff aus Drittstaaten im Ausnahmefall (Support-Eskalation) technisch nicht ausgeschlossen werden kann, ist dies durch die Microsoft EU Data Boundary, die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) sowie die Zertifizierung von Microsoft Corporation unter dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

4 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein. Mit Auftragsverarbeitern gem. Art. 28 DSGVO besteht ein schriftlicher Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine detaillierte Subprozessoren-Liste senden wir auf Anfrage an office@rpg-engineering.at zu.

easyname GmbH (Wien, Österreich) – Webhosting, Server-Logfiles. Auftragsverarbeiter; Hosting in Österreich/EU.
Microsoft Ireland Operations Ltd. / Microsoft Corporation – Microsoft 365 (Outlook/Exchange Online, OneDrive): E-Mail-Kommunikation, Dateiablage. Auftragsverarbeiter; EU Data Boundary, SCC, EU-US Data Privacy Framework.
FastBill GmbH (Berlin, Deutschland) – Angebots- und Rechnungslegung, Mahnwesen. Auftragsverarbeiter; Hosting in Deutschland/EU.
Externer Steuerberater (Österreich) – Buchhaltung, Steuererklärungen. Eigenständig Verantwortlicher gem. Auffassung der Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer; berufsrechtliche Verschwiegenheit nach § 80 WTBG 2017.

5 Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at)

Anfragen beantworten wir spätestens binnen eines Monats. Offenkundig unbegründete oder exzessive Anträge können gem. Art. 12 Abs. 5 DSGVO mit einem angemessenen Entgelt belegt werden; im Übrigen ist die Bearbeitung kostenfrei.

6 Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

7 Versionierung

Wesentliche Änderungen werden auf www.rpg-engineering.at veröffentlicht. Aktueller Stand und Version siehe Kopfzeile.

Änderungshistorie: V1.0 vom 18.05.2026 – Erstfassung.